Порядок формирования, подписания и направления электронных документов в НАУФОР

При подаче Заявления на вступление в члены, кандидаты в члены, ассоциированные члены НАУФОР, направления отчетности или любых иных электронных документов в НАУФОР необходимо подписать сформированный и выгруженный файл, например, «anketa.xml».

Файл может быть подписан:

1. руководителем организации. В указанном случае применяется квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП) руководителя организации, квалифицированный сертификат которой содержит указание в качестве владельца квалифицированного сертификата информацию о лице, уполномоченного действовать от имени организации без доверенности.
2. сотрудником организации при наличии у него соответствующих полномочий. При подписании файла «anketa.xml» КЭП сотрудника организации направляемый архив (*.zip) должен содержать скан документа, подтверждающего полномочия подписанта.
3. физическим лицом по доверенности. При подписании файла «anketa.xml» КЭП физлица направляемый архив (*.zip) должен содержать также доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД), оформленной в соответствии с единым форматом (версия 003), размещенным Минцифры России на едином портале государственных и муниципальных услуг. В МЧД должны быть указаны полномочия, предусматривающие возможность взаимодействия с НАУФОР. При этом полномочия могут быть заполнены не по справочнику СППР. Обязательным является размещение МЧД в Едином блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей, созданном ФНС России (распределенный реестр, ).

Порядок формирования файла при направлении по ЭДО (названия файлов даны в качестве примера):

• Шаг 1 - в любой директории компьютера создается папка DOC, в которую нужно положить документы (любой формат файлов, в т.ч. МЧД);
• Шаг 2 - рядом с папкой DOC помещается xml файл, содержащий направляемые сведения;
• Шаг 3 - далее из папки DOC и xml файла создается zip-архив anketa.zip, в котором содержатся файлы anketa.xml и папка DOC;
• Шаг 4 - подписывается получившийся файл anketa.zip путем выбора в программе подписания (Крипто АРМ и т.п.) опции «Сохранить подпись в отдельном файле»;
• Шаг 5 - создается второй zip-архив, содержащий файл anketa.zip и файл подписи anketa.zip.sig.

Полномочия подписанта (доверенность, МЧД) должны направляться в каждом созданном архиве (*.zip).

Отправка осуществляется через Личный кабинет раздела «Отправка документов».

Структура направляемого документа по ЭДО: