Хранение документов

Фёдор

Сообщ. #1 от 19.06.2006 18:59 Цитата Подскажите, п-та, где прописано как хранятся документы первичного учета Депозирия. Имею в виду договора, анкеты, поручения. Нужно ли их держать в сейфе? Заранее благодарен

Соколова Татьяна

Сообщ. #2 от 20.06.2006 13:03 Цитата Согласно п. 3.6. Постановления ФКЦБ № 36 от 16.10.97г. во Внутреннем регламенте Депозитария должен быть прописан порядок совершения операций и документооборота депозитария, включая процедуры отражения во внутренних документах депозитария всех совершаемых операций, порядок обработки документов подразделениями депозитария, разграничение полномочий по обработке, хранению и последующему использованию документов.

Фёдор

Сообщ. #3 от 21.06.2006 15:30 Цитата У нас прописан порядок получения, обработки первичных и прочих документов. Прописано, сколько лет хранятся. Но я бьюсь с руководством за то, что дела Депонентов хранить в сейфе. Там же документы дня. А то у меня все в шкафу, по сути, в свободном доступе... И вообще, у Депозитария нет своего помещения, сидим с бухгалтерами... Вот и думал, что показать им документ, где прописано, что так больше жить нельзя

Соколова Татьяна

Сообщ. #4 от 21.06.2006 16:13 Цитата Еще можно сослаться на раздел 10 (36 Положение) конфиденциальность (п.10.3), и п. 8.1.6. того же Положения. Также в Вашей организации есть документ «Перечень мер по снижению рисков…», где должны быть прописаны риски при совмещении проф. деятельности, посмотрите, что написано там про депозитарку.

Фёдор

Сообщ. #5 от 22.06.2006 11:16 Цитата Да там общие слова. А у руководства понятие о конфиденциальности - не болтайте... И все сводит к коммерческой тайне...

Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.