согласование регламента с ФСФР |
Правила форума |
ООО РУСПРОМИНВЕСТ*
Сообщений: 8 |
У меня вопрос: при условии, что Регламент согласован с ФСФР, необходимо ли его забрать с отметкой, и хранить в депозитарии компании? Или достаточно, что он согласован, а у нас в компании этот документ храниться в электронном виде?
|
Соколова Татьяна |
Достаточно того, что Регламент согласован с ФСФР, экземпляр с отметкой ″согласовано″ направляется только расчетным депозитариям.
|
Ольга-деп.
Рег.: 24.10.2006 Сообщений: 1 |
ОДНАКО, как мне кажется, в компании документ также должен храниться в сшитом, подписанным первым лицом, виде...
|
Сергей С.
Рег.: 07.11.2006 Сообщений: 97 |
А мне кажется иначе.
Все зависит от процедуры внутреннего делопроизводства в компании. Если, скажем, внутренними документами компании определено, что документ согласуется и утверждается первым лицом по электронной почте, то ничего не мешает хранить этот документ в электронном виде без подписей и печатей. |
fedor01
Рег.: 24.10.2006 Сообщений: 55 |
Сергей - а как у вас определяется, что первое лицо утвердило док?
|
Сергей С.
Рег.: 07.11.2006 Сообщений: 97 |
Автограф первого лица на первом листе бумажного документа. С датой утверждения.
Хранится у юристов. Не прошит - ни к чему. Если есть опасение о возможности подмены странички-другой, то это не серьёзно. Копия регламента есть и в ФСФР, и на руках депонентов, и на сайте компании. Что касается моих слов об утверждении по эл.почте - достаточно распространены различные внутренние системы электронного документооборота типа Lotus Notes в которых возможно согласование, утверждение и хранение утвержденного документа в электронном виде. Если такая система в компании есть, не сложно прописать этот механизм утверждения во внутренних документах. |
sokolova
Рег.: 01.11.2006 Сообщений: 3 |
Всем добрый день.
Не знаю даже к кому отнести этот вопрос...к участникам форума или к Татьяне Соколовой. Но всё же помогите немного)) Объясните пожалуйста еще раз по поводу согласования с фсфр нового регламента и новых условий осуществл. деп.деятельности. Как раз мы вносим сейчас изменения. Лучше конечно ссылочку на документ где это подробно прописано. Заранее спасибо большое. |
Соколова Татьяна |
См п. 2.12 Приказа ФСФР № 05-3/пз-н от 16.03.05г.
|
sokolova
Рег.: 01.11.2006 Сообщений: 3 |
Спасибо большое
|
Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.