ВРИО |
Правила форума |
atevs
Рег.: 31.10.2006 Сообщений: 16 |
Уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста, консультацией. Если на время отпуска сотрудников (Ген.директор, Контролер, ОС, Начальники подразделений, специалисты отделов, занимающиеся проф.деятельностью) назначается временно исполняющий обязанности, какие действия предпринимать:
- необходимо ли об этом сообщать в ЦБ? - нужно ли согласовывать соответствующие кандидатуры? - нужно ли менять ключи с подписями? Отпуск на 28 дней. Заранее благодарна за помощь в этом вопросе |
a.zagorskaya
Рег.: 03.09.2012 Сообщений: 24 |
Ни одно из вышеперечисленных действий мы не предпринимаем. Просто возлагаем приказом по организации на время нахождения , например,контролера в ежегодном оплачиваемом отпуске обязанности на другого сотрудника. Единственно, сотрудник должен соответствовать лицензионным требованиям- образование, аттестат, опыт работы, ets
|
natavan
Рег.: 25.05.2010 Сообщений: 412 |
сообщать не надо, согласовывать тоже не надо.
а по ключам не согласна. если гендир или контролер официально уходят в отпуск на 28 (!) дней, то надо делать ключи на того сотрудника, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности гендира или контролера. За время отпуска обязательно надо будет подписывать какой-то отчет (или предписание). Так как при проверке обычно запрашивают приказы об отпуске этих лиц, то могут быть вопросы - кто подписывал отчёт. Или надо делать документы по отзыву сотрудника из отпуска в тот день, когда он что-то подписывал своими ключами Поэтому проще сделать ключи. Но вообще смотрите сами, как вам удобнее. |
Контролер ИК
Рег.: 06.06.2014 Сообщений: 2124 |
Цитата: Так как при проверке обычно запрашивают приказы об отпуске этих лиц, то могут быть вопросы - кто подписывал отчёт. Или надо делать документы по отзыву сотрудника из отпуска в тот день, когда он что-то подписывал своими ключами очень давно я выясняла - никаким законом не запрещено Генеральному директору во время отпуска ставить свою подпись. (и выходить на работу))) Но в наш век даже выходить на работу не обязательно - если речь об ЭЦП. Так что мы не делали ЭЦП заместителям, просто обеспечили возможность ставить ЭЦП удаленно. Я считаю, это нормально. Но проверке мы не подвергались (тьфу-тьфу-тьфу) Если есть мнение, что это нарушение - пожалуйста огласите. |
natavan
Рег.: 25.05.2010 Сообщений: 412 |
Цитата: Если есть мнение, что это нарушение - пожалуйста огласите. это не нарушение. это лишние вопросы при проверке. знаете как на них отвечать и готовы доказывать свою точку зрения проверяющим - пожалуйста. мы для снятия возможных рисков сделали ключи на сотрудника, который замещает гендира на время отпуска. |
Контролер ИК
Рег.: 06.06.2014 Сообщений: 2124 |
Цитата: это не нарушение. это лишние вопросы при проверке. знаете как на них отвечать и готовы доказывать свою точку зрения проверяющим - пожалуйста. я еще планирую ″издать″ некое положение по использованию ЭЦП - кто/как и что подписывает и где хранятся ключи... Цитата: мы для снятия возможных рисков сделали ключи на сотрудника, который замещает гендира на время отпуска. тогда вам нужны еще ключи на заместителя контролера на время его отпуска, и на заместителя ПОД/Фт на время отпуска. иначе - те же вопросы.. |
Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.