-
О НАУФОРСтандартыИнформационные материалыАттестация и обучение
Внутренние документы общества
Правила форума Контролер ИК
Рег.: 06.06.2014
Сообщений: 2124
Сообщ. #1 от 16.05.2018 16:34 
Коллеги,
вы все внутренние документы храните в распечатанном виде? Типа правила внутреннего учета. всякие методики, связанные с доверительным управлением и т.п.
У меня большой соблазн перейти на электронные. В бумаге они особенно не нужны. Вообще не нужны. Если у нас регулятор запросит - запросит в электроном виде. Зачем переводить бумагу и шкафы заполнять?
Наверное надо какой нибудь документ утвердить ″о внутренних документах″)
Есть у кого-нибудь такой опыт?
matveevaa*
АО Вектор Капитал
Рег.: 28.08.2015
Сообщений: 46
Сообщ. #2 от 17.05.2018 10:56
У нас уже скопились сканы всех внутренних документов, но бумажные все равно храним. У нас при проверке взяли внутренние документы в эл. виде, но сличили с бумагой перед этим. Проверили как сшиты, кем заверены. Я не представляю как это зафиксировать в эл. видеКонтролер ИК
Рег.: 06.06.2014
Сообщений: 2124
Сообщ. #3 от 17.05.2018 11:06
Цитата:
У нас при проверке взяли внутренние документы в эл. виде, но сличили с бумагой перед этим. Проверили как сшиты, кем заверены.
Понятно. Придется выбросить эту заманчивую идею из головы. Будем делать на бумаге(
Спасибо.referens
Рег.: 14.12.2010
Сообщений: 705
Сообщ. #4 от 17.05.2018 11:39
А мне идея кажется хорошей, что вам мешает это сделать? Главное, закрепить, что документы существуют в электронном виде, подписанные простой электронной подписью, а простая электронная подпись - это любой предусмотренный вами код, проставьте его на документе и вуаля - электронный документ, тем более он создается для внутреннего потребления в основном. Единственное, клиентские регламенты я бы в бумаге оставила, это договоры все-таки.
Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.
