не забываем менять правила по легализации!!!! |
Правила форума |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
Цитата: Алена Спасибо огромное! |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
Товарищи оч срочный вопрос!
Нужно ли в деле уволенного сотрудника хранить документы по ПОД-ФТ в смысле данные о внутренних обучениях (не красивенькие сертификаты,а в смысле прям обычные бумажечки протоколы по обучениям)? |
Контроль гражданский
Рег.: 15.04.2007 Сообщений: 712 |
Цитата: Нужно ли в деле уволенного сотрудника хранить документы по ПОД-ФТ в смысле данные о внутренних обучениях (не красивенькие сертификаты,а в смысле прям обычные бумажечки протоколы по обучениям)? Должны. Понимаю в связи с чем связан вопрос. Он связан с усыпляющей бдительность формулировкой в 3471-У о том, что эти документы хранятся в личном деле сотрудника в течение всего времени его работы в НФО. Извлечение из 3471-У: ″4.6. Документы (либо их копии), свидетельствующие о прохождении сотрудником некредитной финансовой организации обучения по ПОД/ФТ, хранятся в личном деле сотрудника в течение всего времени его работы в некредитной финансовой организации. Допускается хранение указанных документов в электронном виде.″ Эта формулировка располагает наш мозг додумывать, что после увольнения документы по обучению якобы можно изъять из личного дела и прекратить их хранение. Но для такой трактовки не хватает слова ″только″: документы...хранятся в личном деле сотрудника ТОЛЬКО в течение всего времени его работы в некредитной финансовой организации. Поэтому нет оснований для изъятия из личного дела уволенного сотрудника документов по обучению. Сроки хранения документов по личному составу работников организаций (п. 3 ч. 1 ст. 22.1 и п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ ″Об архивном деле в Российской Федерации″): Документы по личному составу, созданные до 2003 года (за исключением документов образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой) - Не менее 75 лет со дня создания Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года (за исключением документов образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой)- Не менее 50 лет со дня создания http://fb.ru/article/239787/sostav-dokumentov-po-lichnomu-sostavu-ih-vidyi-kakie-byivayut-prikazyi-p o-lichnomu-sostavu |
Контроль гражданский
Рег.: 15.04.2007 Сообщений: 712 |
+ ст. 656 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ″Об утверждении ″Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения″
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания - Постоянно б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих - 75 лет |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
Цитата: Контроль гражданский Скажите пожалуйста,а возможно ли сделать копию с протокола и разложить по личным делам? просто у меня в протоколе все расписываются,а не на каждого человека протокол((( |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
там же есть фраза про копии.....т.е. это является исполнением зак-ва
|
Контроль гражданский
Рег.: 15.04.2007 Сообщений: 712 |
Цитата: возможно ли сделать копию с протокола и разложить по личным делам? просто у меня в протоколе все расписываются,а не на каждого человека протокол Считаю возможно. |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
Скажите если имеется папка ПОД ФТ на сервере организации,доступ туда должен быть ограничен всем сотрудникам?или нет таких требований и все могут ей пользоваться и не нужно на нее пароли ставить?
|
Контроль гражданский
Рег.: 15.04.2007 Сообщений: 712 |
Извлечение из 445-П: ″1.5. При реализации ПВК по ПОД/ФТ некредитная финансовая организация должна обеспечить: ... сохранение конфиденциальности сведений о мерах, принимаемых некредитной финансовой организацией в целях ПОД/ФТ; ...″ Сотрудники, которые участвуют в ПОД/ФТ могут иметь доступ к необходимой для исполнения ими своих функций по ПОД/ФТ информации, находящейся в этой папке. |
АО НПФ
Рег.: 13.01.2017 Сообщений: 79 |
не выполняют требования ФАТФ Иран и Северная Корея? куда вы подшиваете списки ООН? если кому не жалко поделитесь списками на нужную дату,просто они при формирования датируются современной датой((
|
Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.